С чего начать

Вы решили установить программу PrintOffice: учет широкоформатной печати в вашей организации.

Как это сделать? С чего начать?

Следуйте данной пошаговой инструкции, и это поможет вам правильно установить программу PrintOffice. Вся работа займет 1,5-2 часа. Базы данных программы PrintOffice работают под управлением сервера Lotus Domino, а доступ к базам осуществляется через клиента Lotus Notes Client, поэтому перед установкой PrintOffice необходимо сначала установить эти стандартные программы.

 ШагОписание

Скачать программу Инструкции

Результат

Шаг 1. Установить сервер Lotus Domino

Эта программа будет обеспечивать централизованный доступ ваших сотрудников к базе данных PrintOffice. Установите Lotus Domino на файл-сервер вашей организации и внесите его в список служб Windows с автозапуском. Рекомендуемые версии Lotus Domino v.7.x-8.x

Установка сервера Domino займет 15 минут.

Скачать сервер Lotus Domino (потребуется регистрация на портале IBM)

Инструкция по установке и запуску сервера Domino

Работающее окно сервера Lotus Domino на файл-сервере вашей фирмы

Шаг 2. Установить Lotus Notes Client и Lotus Administrator

На одном из компьютеров фирмы (например, на компьютере системного администратора) установите программу Lotus Notes Client и Lotus Administrator (обычно идут в одном установочном пакете, но могут поставляться и отдельно) и подключите их к вашему серверу Domino. Рекомендуемая версия - v.7.x

 Lotus Notes Client нужен для установки самой программы PrintOffice, а также для настройки и управления базами данных

 Lotus Administrator нужен для создания учетных записей пользователей базы и управления сервером Domino

Установка программ займет 10 минут.

Скачать Lotus Notes Client (200 Мб)

Инструкция по установке Lotus Notes Clıent и подключению к серверу Domino

Установленный и подключенный к серверу Domino клиент Lotus Notes и Lotus Domino Administrator

Шаг 3. Установить и настроить программу PrıntOffıce

Скачайте архив с программой PrintOffice и скопируйте файлы из архива в каталог my_temp в системном каталоге /data программы Lotus Client, которую вы установили на шаге 2.

Базы программы создавайте на сервере Domino. Некоторое время у вас уйдет на ввод реквизитов вашей организации и  параметров принтеров.

Установка займет 30-60 минут.

 

Скачать PrintOffice (6 Мб)

Инструкция по установке программы PrintOffice

видеоурок 1

Рабочая область Lotus Notes Client, подготовленная для работы с базами программы PrintOffice

Шаг 4. Создать рабочие группы и  учетные записи пользователей вашей организации

На компьютере администратора запустите программу Lotus Administrator (см. п.2) и через панель управления пользовтелями создайте заданные рабочие группы и учетные записи всех пользователей, которые будут работать с программой PrintOffice.

На эту работу потребуется не более 30 минут.

Инструкция по регистрации новых пользователей

видеоурок 2

В адресной книге сервера Domino появились пользователи - сотрудники вашей организации. а также стандартные группы пользователей

Шаг 5. Установить Lotus Notes Client на компьютерах сотрудников.

С помощью того же файла дистрибутива. который вы скачали на шаге 2, установите программу Lotus Notes Client (Lotus Administrator устанавливать не надо) у всех пользователей вашей оргранизации, которые будут работать с базой.

Подключите каждого пользователя к серверу Domino и установите ссылки на базы программы PrintOffice на рабочей области каждого Lotus Client'а.

Установка займет 5-7 минут на 1 раб.место

Инструкция по установке  Lotus Notes Client и  подключению пользователей к серверу Domino и базам программы PrintOffice

Рабочая область Lotus Notes Client, подготоваленная для работы с базами программы PrintOffice


Теперь у вас все готово для того, чтобы каждый сотрудник мог начать работу с программой PrintOffice: учет широкоформатной печати. Пожалуйста, ознакомьтесь с документацией по программе. Полезно начать знакомство с раздела Порядок работы с программой PrintOffice