Плюсы программы PrintOffice
- Централизованный учет заказов, клиентов, широкоформатной печати, расходных материалов
- Сквозная автоматическая нумерация заказов
- Учет широкоформатной печати для каждого принтера отдельно
- Автоматическое списание материалов со склада
- Быстрый контроль заказов, стадии выполнения заказа, оплаты
- Быстрый контроль клиентских долгов
- Централизованная выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур, спецификаций к договору, актов сдачи-приемки
- При оформлении заказов, платежных документов, материалов можно использовать различные валюты с пересчетом в основную
- Данные могут быть быстро экспортированы в Excel
- Быстрая установка программы, возможность начала работы с первого дня установки
- Система легко масштабируется при добавлении оборудования, пользователей, офисов
- Возможность регулярного резервирования данных
- Высокая защищенность данных от различных видов повреждения
- Разделение доступа к данным в зависимости от функциональных обязанностей
Минусы программы PrintOffice
- Кроме установки самой программы (баз данных) PrintOffice необходимо установить 1 сервер Lotus Domino + Lotus Notes Client на каждое рабочее место
- Отсутствие возможности просмотра данных через стандартные браузеры (планируется)
- Отсутствие отчетов и функций, присущих бухгалтерским программам (не заменяет собой 1С)
- Для тех, кто не работал с программами Lotus, несколько непривычный интерфейс Lotus Notes Client
